Prowadzenie rekrutacji jest czynnością wysoce

specjalistyczną, firma zlecająca wyszukanie pracownika musi bardzo dokładnie określić swoje potrzeby i wymagania wobec kandydata.  Dobrze przeprowadzona rekrutacja przynosi wymierne korzyści dla firmy ją wykonującej jak i zlecającej. Coraz większa specjalizacja dla wykonywania poszczególnych zadań jest jednym z powodów, dla których coraz popularniejszy staje się outsourcing kadry menedżerskiej

Outsourcing kadrowy jest forma wynajęcia pracownika do firmy, w której wykonuje swoją pracę. Agencje pośrednictwa pracy czy doradztwa personalnego wykonujące rekrutacje specjalistów odgrywają coraz większą rolę na rynku pracy. Zgromadzone przez nich bazy danych pomagają wyszukiwać kandydatów z odpowiednimi kwalifikacjami, wiedzą i doświadczeniem zawodowym. Pierwszą wstępną rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzają we własnym zakresie tak, aby na ostatecznej liście uwzględnić tylko najlepszych kandydatów

Firma pośrednictwa pracy może także zatrudnić kandydata, który będzie wykonywał swoją pracę na rzecz firmy dającej zajęcie. W ten sposób rekrutacja jest przeprowadzona zanim jeszcze po pracownika zgłosi się pracodawca. Ta forma zatrudnienia to outsourcing i jest regulowana odpowiednia ustawą. Outsourcing pozwala firmie, która wynajmuje w ten sposób pracownika skoncentrować się na własnej działalności prowadzenia interesów. Przy tej formie zatrudnienia płace pracownikowi wypłaca firma outsourcingowa a nie ta w której rzeczywiście wykonuje pracę